道路旅客運輸客運站(以下簡稱“客運站”)是道路運輸?shù)闹匾?jié)點,是旅客集散中心,是傳播先進企業(yè)文化和展示交通職工“愛崗敬業(yè)、誠實守信、服務群眾、奉獻社會”的文明窗口,在道路旅客運輸市場中的地位和作用極其重要。為了積極配合交通運輸部開展交通文明行業(yè)建設活動,加強客運站管理,積極引導客運站經營者誠信經營,促進客運站完善硬件設施、提升服務質量、規(guī)范經營管理、優(yōu)美服務環(huán)境、開展文化建設以及倡導管理創(chuàng)新,維護旅客和客運經營者的合法權益,更好地為社會提供安全、便捷、優(yōu)質的運輸服務,促進道路運輸又好又快發(fā)展,根據(jù)國家有關法規(guī)和交通運輸部有關規(guī)定,結合我省道路運輸市場實際,決定繼續(xù)在全省道路運輸系統(tǒng)開展創(chuàng)“群眾滿意客運站”活動。
一、指導思想
深入貫徹落實《中華人民共和國道路運輸條例》、《湖南省道路運輸條例》和交通運輸部《道路旅客運輸及客運站管理規(guī)定》、《汽車客運站安全生產規(guī)范》以及《湖南省道路客運站服務規(guī)范(試行)》(湘運管站場發(fā)〔2011〕133號)等法規(guī)、規(guī)章,結合客運站質量信譽考核和服務質量等級核定工作,促進創(chuàng)“群眾滿意客運站”活動開展。著力提高客運站服務質量,規(guī)范客運站經營管理,打造企業(yè)服務品牌,樹立行業(yè)文明窗口,創(chuàng)建一大批群眾滿意的客運站。
二、活動內容與工作目標
(一)宣傳開展以“群眾滿意”為服務宗旨的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,促進全省客運站認真執(zhí)行《湖南省道路客運站服務規(guī)范(試行)》,公開對社會承諾,創(chuàng)建讓旅客滿意、經營者滿意、社會滿意和政府滿意的客運站。
(二)按照客運站申報、機構審核、旅客和經營者投票的程序,在2012年、2013年分別評選兩批“群眾滿意客運站”(2011年已經評選出一批)。通過三年活動時間,促進我省等級客運站全面提升服務質量,規(guī)范經營管理,在我省創(chuàng)建一大批群眾滿意客運站。
(三)推動我省客運站質量信譽考核工作持續(xù)有效地開展。機構審核結合客運站質量信譽考核工作,同步進行。
(四)在創(chuàng)建“群眾滿意客運站”的同時,評選一批“優(yōu)秀客運站站長”和“明星服務班組”。
(五)對已入選的 “群眾滿意客運站”進行跟蹤記錄和抽查回訪,并結合當年客運站質量信譽考核工作進行復核,對當年公布的上年度質量信譽考核結果達不到AAA的,予以摘牌。
三、活動組織
(一)省級機構和職責:
1. 省廳成立湖南省創(chuàng)“群眾滿意客運站”活動領導小組
組 長:胡建新 省交通運輸廳副廳長
副組長:陳永平 省交通運輸工會主任
成 員:王躍明 廳政策法規(guī)處處長
羅 可 廳綜合交通運輸管理處處長
李建斌 廳安全監(jiān)督處處長
王志強 省交通運輸工會副主任
彭建濤 廳綜合交通運輸管理處副處長
譚衡鳴 省道路運輸管理局局長
張智勇 省道路運輸管理局黨委書記
張新龍 省道路運輸管理局工會主席
領導小組下設創(chuàng)建活動辦公室(辦公室設在省道路運輸管理局),譚衡鳴兼任辦公室主任,彭建濤、張新龍兼副主任。
2. 承辦單位
湖南省道路運輸管理局
湖南省交通運輸工會
湖南省道路運輸協(xié)會
省級機構負責全省創(chuàng)建活動的組織實施。
(二)市級機構和職責
各市州交通運輸局、運管處(局)要參照省廳模式成立專門的領導小組和工作機構,負責轄區(qū)創(chuàng)建活動的具體實施,組織對申報單位進行初審。
(三)縣級機構和職責
縣(市)交通運輸局、運管所成立專門機構,負責轄區(qū)創(chuàng)建活動的具體實施,負責對申報單位進行日?己耍ㄕ{查問卷見附件1、2)。其中申報單位被派駐了道路運輸管理機構駐客運站辦公室(簡稱駐站辦)的,由駐站辦具體負責所駐申報單位的日?己。
四、申報對象和標準
(一)交通運輸部《汽車客運站級別劃分與建設要求》規(guī)定的五級以上、經道路運輸管理機構許可的客運站。
(二)上年度客運站質量信譽考核結果初步評定為AAA,“群眾滿意客運站”授牌以后,每年質量信譽考核結果將作為“群眾滿意客運站”摘牌與否的重要依據(jù)。
(三)通過對旅客、客運經營者等現(xiàn)場問卷調查,群眾滿意率每月調查結果原則上保持在80%以上。
(四)結合對客運站開通網絡投票和網上問卷滿意率調查,最后綜合評分在優(yōu)良等級(不低于80分)。
(五)在已入選“群眾滿意客運站”的客運站中,擇優(yōu)選取10個左右服務班組和10位左右客運站站長(或書記、副站長)分別授予 “明星服務班組”、“優(yōu)秀客運站站長”稱號。
五、活動時間
創(chuàng)建活動時間從2010年開始到2012年結束,為期三年。評選活動每年一次,考核周期為每年的1月1日至12月31日,考核工作期為次年的3月至10月。
六、評審結果公示和獎懲
(一)對入選的“群眾滿意客運站”授牌,對入選的“優(yōu)秀客運站站長”和“明星服務班組”頒發(fā)獎牌和證書,獲獎者名單將以文件形式予以公布,并在湖南運管網、湖南道路運輸政研網和《湖南運管》雜志進行公布。
(二)對入選的“群眾滿意客運站”,根據(jù)企業(yè)申報,優(yōu)先安排提質改造建設計劃和提質改造省補助資金。
(三)對入選的“群眾滿意客運站”,優(yōu)先安排新增班線。
(四)對已授予“群眾滿意客運站”的單位,如果當年對上年度質量信譽考核的結果達不到AAA的,予以摘牌,牌匾由市州運管處(局)收回。
七、實施步驟
第一階段:申報階段(每年3月)。主要任務為:企業(yè)根據(jù)創(chuàng)建結果,確定自己是否具備申報“群眾滿意客運站”條件,在具備條件情況下,向本地區(qū)道路運輸管理機構提出申請。
申請單位須認真填寫《湖南省創(chuàng)“群眾滿意客運站”推薦審批表》(見附件5),并撰寫本單位創(chuàng)“群眾滿意客運站”總結材料,主要介紹安全管理、服務質量、經營管理、社會責任、特色服務和社會榮譽等內容,字數(shù)不低于1000字,同時可提供車站風采等照片和近三年縣級及以上政府、交通運輸主管部門和道路運輸行業(yè)管理機構頒發(fā)的獎勵證書和獎牌復印件或照片。另外推薦一名負責人(包括正副站長、書記)參加“優(yōu)秀客運站站長”評選,推薦一個班組參加“明星服務班組”評選,并填寫推薦審批表(見附件6、7),撰寫負責人和服務班組的介紹材料。所有材料幅面尺寸統(tǒng)一按A4(297mm×210mm)裝幀成冊。報送書面材料同時,請報送電子文檔,電子郵箱為hnzcgl@163.com。
第二階段:初審階段(每年4月至6月)。主要任務為:縣級、市級道路運輸管理機構及市級交通運輸局對轄區(qū)內車站申報“群眾滿意客運站”資料進行審查,結合質量信譽考核工作進行現(xiàn)場檢查,確認申報資格后簽字蓋章,報送省級活動領導小組辦公室?h(市)運管所(含駐站辦)須將日常考核情況作為申報材料附件一并上報。
第三階段:終審階段(每年7月至8月)。省級領導小組辦公室對各市州道路運輸管理機構上報申報“群眾滿意客運站”的單位在網上公布,并開通網絡投票。
省領導小組辦公室對申報“群眾滿意客運站”的單位分項得分進行加權匯總,確定“群眾滿意客運站”名單,并根據(jù)上報材料和掌握的實際情況,評議確定“優(yōu)秀客運站站長”和“明星服務班組”的名單。
第四階段:公示表彰階段(每年9月至10月)。舉行頒獎活動,對達標的“群眾滿意客運站”頒發(fā)獎牌,“優(yōu)秀客運站站長”和“明星服務班組”頒發(fā)獎牌和證書。獲獎者名單將在湖南運管網、湖南道路運輸政研網和《湖南運管》雜志進行公布。
八、工作要求
(一)創(chuàng)“群眾滿意客運站”活動歷時三年,時間長、影響面廣,各市州交通運輸局、運管處(局)要及時將文件內容通知縣(市)運管所(含駐站辦)和轄區(qū)內道路客運站,各相關單位要按照方案要求,認真學習,積極籌備,精心組織,努力營造開拓進取、求真務實、爭先創(chuàng)優(yōu)、爭創(chuàng)一流的良好氛圍,盡快使全省道路客運站在規(guī)定時間內達到“群眾滿意客運站”的要求。
(二)各級交通運輸主管部門和道路運輸管理機構要制定本地區(qū)創(chuàng)“群眾滿意客運站”活動具體方案,要有領導抓,有機構和人員專門負責,并及時將創(chuàng)建活動方案向當?shù)卣、交通運輸主管領導匯報,要把此次活動作為道路運輸行業(yè)文明建設的重要內容,滿腔熱情,積極投入。同時要堅持平時考核與評審考核相結合,縣級道路運輸管理機構或駐站辦要認真做好平時考核工作,為評審考核做好基礎工作。
(三)客運站經營者應以此次創(chuàng)建活動為契機,下大力氣全面改善客運站面貌。要在硬件設施、站內秩序、站容站貌、車容車貌和服務舉措等方面加大力度,創(chuàng)造良好的服務環(huán)境和生產秩序。要積極開展崗位練兵活動,組織服務質量評先活動,培養(yǎng)出眾多高質量的“服務明星”和“明星班組”。客運站的全體員工要成為旅客的安全員、導游員、服務員和宣傳員,為樹立行業(yè)文明窗口做出努力。
(四)駐站辦要加強所駐客運站的行業(yè)監(jiān)管、活動推進工作。從2012年3月起,已入選的和正申報的“群眾滿意客運站”,駐站辦要每月開展一次群眾滿意率調查工作,并在每月25日前將調查結果報送市州運管處(局),由市州交通運輸主管部門組織市州運管處(局)審核后報省活動領導小組辦公室(見附件4),其中每月回收滿意率調查問卷一級站不低于30份,二級站不低于20份。無駐站辦的客運站由縣級道路運輸管理機構負責調查上報。
九、聯(lián)系方式
申報材料請寄:湖南省道路運輸管理局站場管理科
郵政編碼:410011
聯(lián)系電話:0731-82582248,82582251
傳 真:(0731)82239714
聯(lián) 系 人:甘艷 尹瑩
附件:
1.道路客運站群眾滿意率問卷調查(旅客)
2.道路客運站群眾滿意率問卷調查(經營者和司乘人員)
3.道路客運站滿意率問卷調查結果匯總表
4.湖南省創(chuàng)“群眾滿意客運站”最后得分計算表
5.湖南省創(chuàng)“群眾滿意客運站”推薦審批表
6.湖南省創(chuàng)“明星服務班組”推薦審批表
7.湖南省創(chuàng)“優(yōu)秀客運站站長”推薦審批表