4月22日上午，公司無紙化辦公方案啟動會暨OA系統(tǒng)公文管理操作程序培訓會議在總部六樓會議室舉行，公司總部各部門負責人，辦公、信息系統(tǒng)相關(guān)人員等參加。公司領(lǐng)導出席，董事長兼總經(jīng)理彭瑞華作了講話。這標志公司全面啟動無紙化辦公，并將實現(xiàn)全司非涉秘文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。
會上，公司董事長兼總經(jīng)理彭瑞華首先做重要講話，他指出，實行無紙化辦公對降低辦公成本，提高工作效率，規(guī)范內(nèi)部管理具有積極的推動作用。從今天培訓后，公司將全面啟動無紙化辦公，與會人員要認真聽課，作好相關(guān)記錄，共同探討、解決有關(guān)問題，確保培訓效果;要主動接受新事物，努力學習新技能，全面適應新時代。接著辦公室主任吳琪組織與會人員學習了公司無紙化辦公方案和電子公文運行管理規(guī)定，對有關(guān)事項作了講解。信息技術(shù)部主管宋榮對OA系統(tǒng)公文管理流程與操作進行了授課，信息技術(shù)部部長王軍等對提出的有關(guān)問題進行了解答，授課過程提問答疑、互動教學，部分單位參訓人員進行了現(xiàn)場操作。
公司無紙化辦公是我司為充分發(fā)揮公司辦公OA、財務(wù)NC、人力U8等系統(tǒng)功能，全面利用現(xiàn)代化辦公手段提高工作效率、簡化程序、節(jié)約資源，推行的一項辦公改革舉措，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議布置，由辦公室牽頭組織，在全司范圍內(nèi)開展實施。根據(jù)無紙化方案的時間安排，3月，全司對無紙化辦公現(xiàn)狀進行全面摸底，確定了可取消紙質(zhì)辦公的事項以及無紙化辦公分步實施步驟。4月，公司完成了公文管理模板、流程、配套文件等相關(guān)準備工作，進一步完善發(fā)文、公文交換、收文管理等操作流程設(shè)計，模板演示、修正，電子公文運行管理規(guī)定等配套文件的下發(fā)。5月，實現(xiàn)公文管理、內(nèi)部通知公告、部門會議資料、各部門各單位相關(guān)業(yè)務(wù)辦理的無紙化辦公，6月，實現(xiàn)員工信息建立、查詢、工資審批等事項的無紙化辦公。
此次培訓后總部１４個部室、１５個二級單位、子公司間的非涉密公文、會議通知、請示報告等辦公事項均將通過ＯＡ等系統(tǒng)進行，網(wǎng)上審批、短信提示、移動辦公，將大大提高辦文效率，節(jié)省辦公時間，節(jié)約辦公成本。
