針對(duì)公司OA系統(tǒng)運(yùn)行一年來在申報(bào)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)存在的問題,公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理彭瑞華就解決方法進(jìn)行了培訓(xùn)指導(dǎo)。申報(bào)方面,一是必須先溝通,再申報(bào),申報(bào)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰。二是要一事一申報(bào),關(guān)聯(lián)內(nèi)容可一起申報(bào)。三是要根據(jù)時(shí)間要求及時(shí)申報(bào)。四是要選擇正確流程。五是公司統(tǒng)一安排的有關(guān)工作,由公司主管部門統(tǒng)一申報(bào),有關(guān)部門按公司規(guī)定流程執(zhí)行。審批方面,一是必須了解清楚再審批。二是審批態(tài)度要明確。三是上一級(jí)態(tài)度不明確時(shí),可拒絕審批,退回,不得無態(tài)度再流轉(zhuǎn)下去。四是先斬后奏的不能批。執(zhí)行方面,一是必須先申報(bào),再審批,后執(zhí)行。二是必須嚴(yán)格按審批事項(xiàng)結(jié)果執(zhí)行,不得歪曲執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須停止執(zhí)行。有關(guān)規(guī)定,一是申報(bào)不得虛報(bào)(甲報(bào)乙、多報(bào)少)、謊報(bào)(無中生有)。二是審批必須及時(shí)嚴(yán)格。三是不得先斬后奏。四是必須嚴(yán)格執(zhí)行無紙化辦公(必要的備份紙質(zhì)),養(yǎng)成OA運(yùn)行習(xí)慣,不經(jīng)OA的不辦、不理。